WMS系統在很多行業的倉庫管理中使用,能減少出錯提高效率,那么在使用WMS系統的時候要注意哪些影響呢?
①對采購流程的影響
準確的庫存數據可以讓倉庫管理人員清楚地了解需要采購的原材料的種類和數量,以便向采購部門提交采購任務。采購部收到采購申請后,可以通過軟件中的庫存盤點進行核實,從而使采購合理化,幫助企業控制成本,為企業創造更多的利潤。
②對操作過程的影響
一般來說,一個倉庫的業務流程比較復雜,每一個業務的完成都需要很多時間,而且很容易出錯。但是,使用WMS倉庫管理軟件不僅簡化了業務流程,還減少了不適當的重復性操作,例如倉庫收據的審核。過去,找倉庫經理審查是合適的。現在,在軟件的幫助下,館員只需在后臺進行檢查和審核,無需編寫圖書館清單。
③對員工的影響
過去,每項工作的完成都僅限于老員工的經驗,因此效率相對較低,錯誤率較高。現在有了WMS倉庫管理軟件,即使是新員工也可以通過軟件指導快速準確地完成任務。比如在揀貨過程中,以往的揀貨習慣是靠人工記憶來檢索貨位。現在有了這個軟件,PDA可以指示揀貨位置,無需依靠經驗找貨,員工不用拖慢倉庫找貨的速度,大大減少了工作量。
④全面的可視化庫存管理
WMS提供的強大的多角度庫存管理功能,可以滿足不同角色對庫存管理的不同需求。無論是在倉庫中接收、上架、揀貨和發貨,還是在倉庫中移動、盤點和發貨,WMS系統都提供完整的交易歷史記錄。任何時候,您都可以輕松了解倉庫中發生的所有業務活動。更重要的是,它提供了對業務單據的全流程圖形化進度監控,以及對業務規范和錯誤預防的嚴格控制,進一步保證了倉庫庫存的高效準確運行。