WMS系統在企業倉管中起到非常重要的作用,因此,越來越多的企業開始使用WMS倉儲管理系統,而企業在進行WMS倉儲管理系統項目的驗收中,需要重視以下這些方面問題。
在中小企業上了WMS倉儲管理系統后,參與項目實施的人員都會松下一口氣,但這時大家往往沒有想到,緊接著的還有一項重要的工作,是項目的驗收。所謂驗收是一個確認的過程,包括對整個系統的運行情況、業務流程重組的有效性、運作的效率等方面的一個評估。WMS倉儲管理系統項目驗收看似簡單,事實上是一項復雜的工作,需要公司核心領導和項目成員給予足夠的重視,不能敷衍了事。
WMS倉儲管理系統項目的實施,要歷時兩三個月時間,有的項目工程比較大,要半年多時間,才能夠上線,實施的時間很長。不管是企業還是實施顧問,都不希望項目的周期過長,一方面是拖的時間太長需要更多的人力物力的投入,另一方面是時間長了會出現各種各樣的差錯,項目組成員身心疲憊,逐漸喪失信心。所以為了避免類似問題的出現,在適當的時候,必須將項目驗收的事宜提上議事日程,WMS倉儲管理系統項目驗收包括階段性驗收和整體驗收。
階段驗收,一般選擇的時機是系統上線之后,錄入了一個月以上的數據,能夠準確導出各類月度報表的時候,由項目組提出驗收階段應該達到的效果,認為系統應用和各項業務操作基本正常,或者是達到了先前預定的目標,可以說系統上線成功了。
在WMS倉儲管理系統實施過程中,部分企業需要對系統進行二次開發,以滿足實際業務流程的需要,二次開發的內容也應該納入驗收的范圍,因為二次開發時間的不確定性,也可能是邊應用邊開發,所以,企業WMS系統驗收可以分開進行,先對原始系統的應用情況進行驗收,還需再對二次開發后的輔助系統和一些報表進行驗收。
企業在應用WMS倉儲管理系統的時候,要注重該項目的驗收工作,保障其安全穩定性能是非常關鍵的。